Dokumenty prawne

Polityka prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych w ŁKS Łódź Boks.

Ochrona danych osobowych jest dla nas priorytetem. Przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ŁKS Łódź Sekcja Boksu (dalej: „Klub"), z siedzibą przy ul. Krzemieniecka 2, 94-030 Łódź. W sprawach dotyczących ochrony danych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail podanym w zakładce Kontakt.

2. Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy następujące kategorie danych: • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu • Dane członkowskie: numer członkowski, kategoria wagowa, sekcja, historia karnetów • Dane treningowe: historia obecności, wyniki zawodów, rekordy walk • Dane zdrowotne: notatki medyczne (przechowywane w formie zaszyfrowanej) • Dane finansowe: informacje o dokonanych płatnościach za karnety • Dane techniczne: adres IP, dane logowania do platformy

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach: • Wykonanie umowy członkowskiej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) • Prowadzenie ewidencji zawodników i rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) • Zapewnienie bezpieczeństwa i identyfikacji podczas treningów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) • Marketing bezpośredni działalności Klubu (po udzielonej zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO) • Ochrona małoletnich – wymóg prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

4. Czas przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres: • Trwania członkostwa oraz 5 lat po jego zakończeniu (wymogi rachunkowe) • Dane zdrowotne — wyłącznie przez okres aktywnego członkostwa • Dane dotyczące nieletnich — do osiągnięcia pełnoletności + 2 lata • Logi systemowe — 90 dni

5. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa: • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO) • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie Wnioski możesz składać bezpośrednio przez panel zawodnika (zakładka RODO) lub kontaktując się z administracją Klubu.

6. Udostępnianie danych

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie: • Trenerom Klubu — w zakresie niezbędnym do prowadzenia treningów • Dostawcom usług płatniczych (Przelewy24) — w celu realizacji płatności • Organom państwowym — wyłącznie na podstawie przepisów prawa • Federacjom sportowym — wyłącznie za Twoją zgodą lub na wymóg regulaminowy Nie sprzedajemy ani nie przekazujemy danych podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy następujące środki ochrony: • Szyfrowanie danych wrażliwych (AES-256) w bazie danych • Połączenia szyfrowane (HTTPS/TLS) • Kontrola dostępu oparta na rolach (admin / trener / zawodnik / opiekun) • Regularne kopie zapasowe • Logi audytowe zmian danych

8. Pliki cookie

Platforma używa wyłącznie technicznych plików cookie niezbędnych do działania systemu logowania i sesji. Nie stosujemy plików cookie śledzących ani marketingowych.

9. Zmiany polityki

O istotnych zmianach niniejszej polityki poinformujemy drogą e-mailową lub przez powiadomienie w panelu zawodnika. Data ostatniej aktualizacji: 2026-05-29.

10. Kontakt

W sprawach ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z Klubem pod adresem e-mail lub pisemnie na adres siedziby wskazany w zakładce Kontakt. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).