Dokumenty prawne
Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych w ŁKS Łódź Boks.
Ochrona danych osobowych jest dla nas priorytetem. Przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest ŁKS Łódź Sekcja Boksu (dalej: „Klub"), z siedzibą przy ul. Krzemieniecka 2, 94-030 Łódź. W sprawach dotyczących ochrony danych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail podanym w zakładce Kontakt.
2. Jakie dane zbieramy
Przetwarzamy następujące kategorie danych:
• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
• Dane członkowskie: numer członkowski, kategoria wagowa, sekcja, historia karnetów
• Dane treningowe: historia obecności, wyniki zawodów, rekordy walk
• Dane zdrowotne: notatki medyczne (przechowywane w formie zaszyfrowanej)
• Dane finansowe: informacje o dokonanych płatnościach za karnety
• Dane techniczne: adres IP, dane logowania do platformy
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
• Wykonanie umowy członkowskiej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Prowadzenie ewidencji zawodników i rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Zapewnienie bezpieczeństwa i identyfikacji podczas treningów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Marketing bezpośredni działalności Klubu (po udzielonej zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Ochrona małoletnich – wymóg prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
4. Czas przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres:
• Trwania członkostwa oraz 5 lat po jego zakończeniu (wymogi rachunkowe)
• Dane zdrowotne — wyłącznie przez okres aktywnego członkostwa
• Dane dotyczące nieletnich — do osiągnięcia pełnoletności + 2 lata
• Logi systemowe — 90 dni
5. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa:
• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
Wnioski możesz składać bezpośrednio przez panel zawodnika (zakładka RODO) lub kontaktując się z administracją Klubu.
6. Udostępnianie danych
Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie:
• Trenerom Klubu — w zakresie niezbędnym do prowadzenia treningów
• Dostawcom usług płatniczych (Przelewy24) — w celu realizacji płatności
• Organom państwowym — wyłącznie na podstawie przepisów prawa
• Federacjom sportowym — wyłącznie za Twoją zgodą lub na wymóg regulaminowy
Nie sprzedajemy ani nie przekazujemy danych podmiotom trzecim w celach komercyjnych.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy następujące środki ochrony:
• Szyfrowanie danych wrażliwych (AES-256) w bazie danych
• Połączenia szyfrowane (HTTPS/TLS)
• Kontrola dostępu oparta na rolach (admin / trener / zawodnik / opiekun)
• Regularne kopie zapasowe
• Logi audytowe zmian danych
8. Pliki cookie
Platforma używa wyłącznie technicznych plików cookie niezbędnych do działania systemu logowania i sesji. Nie stosujemy plików cookie śledzących ani marketingowych.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach niniejszej polityki poinformujemy drogą e-mailową lub przez powiadomienie w panelu zawodnika. Data ostatniej aktualizacji: 2026-05-29.
10. Kontakt
W sprawach ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z Klubem pod adresem e-mail lub pisemnie na adres siedziby wskazany w zakładce Kontakt. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
